
软件功能简介
1. 房产资源 :提供对物业公司房产资源的全面管理,包括各种物业类型的房间资料,同时配有大楼和房间的平面图和外观示意图,直观的进行展示,并采用信息的“树状结构”导航,实现 多页、多界面自由切换,操作直观便捷、轻松自如、亲切自然。
2.房屋平面图:不同颜色代表不同的房屋自住/租赁状态。以房屋平面图的形式直观体现,一目了然。
3. 住户管理 :对房间内的业主或租户建立一套详细的档案,可以根据房号、姓名、性别、身份证、租赁合同号、出租起始日期、出租截止日期等各种信息进行查询,一旦有特殊事件发生时就可以及时与他们取得联系。
4. 费用标准 :物业公司收取的费用一般可以分为两类,一类是经常性变动的费用,比如水费、电费等走表类费用;另一类则是管理费、供暖费、租金等常规费用。对常规费用可设置费用计算公式和固定数额,对走表费用则设定收费标准,然后,每月输入走表读数(水电读数),系统就可以自动计算出所有用户的相关费用。并且,可以打印收费通知单和相关报表。
5. 收款登记 :收取每个客户本月发生的物业管理费的明细,自动计算历史尚久款项,客户对发生的每笔费用清楚明了。
6. 入职员工:建立入职员工的档案,包括入职信息、社会关系、个人简历等资料进行管理。
7. 正式员工:建立正式员工的档案,包括员工培训、员工奖惩等资料进行管理。
8. 离职和退休员工:建立离职员工、退休员工的档案。
9. 员工总览:对入职员工、正式员工、离职员工、退休员工进行统计分类汇总。
10.办公室文档:将办公室的相关文档进行统一管理,可以直接输入,也可以将 Word 等文档直接导入。
11.会议纪要 :对公司各次会议建立起一套完整的档案,便于查询每次会议的具体内容。
12.装修管理:从装修申请、审批、装修队情况到完工验收进行全面管理,随时掌握各个房间装修的进展状况。
13.维修派工:当有用户报修时,提供维修工作单,物业管理公司及时维修到位。为客户提供全面的维修服务,通过客户的满意程度率,间接提高物业公司的管理水平。
14.投诉管理:投诉管理是各物业管理公司提供优质服务的一个重要组成部分,我们协助对投诉人、投诉对象、内容、处理意见和客户投诉处理的满意程度进行有效的分类管理。
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